根據《公司條例》有關新查冊安排的相關條文，公司註冊處備存的公司登記冊（下稱「公司登記冊」）會以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關人士（例如清盤人及臨時清盤人）的部分身分識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼（下稱「受保護資料 」）只可由「指明人士」透過申請取得。同樣，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下：
(a) 第一階段
於2021年8月23日開始，公司就其所備存的董事登記冊及公司秘書登記冊上董事的通常住址及董事和公司秘書的完整身分識別號碼，可選擇不再提供予公眾查閱。在此情況下，公司須在其登記冊上提供董事的通訊地址，以及董事和公司秘書的部分身分識別號碼，讓公眾查閱；
(b) 第二階段
於2022年10月24日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。只有「指明人士」可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。
同時，公司的董事登記冊須載有其屬自然人的董事或備任董事（下稱「指明董事」）的通訊地址，而該地址不得是郵政信箱號碼。公司的註冊辦事處地址，須視為該公司的某指明董事的通訊地址，否則該公司須於第二階段實施後起計15日內就該指明董事的通訊地址向公司註冊處處長交付通知；及
(c) 第三階段
於2023年12月27日開始，資料當事人可向公司註冊處申請不提供之前已在公司註冊處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。只有「指明人士」可向公司註冊處提出取覽董事等人的不提供的資料。
以上資訊取自公司註冊處網站。
我們的服務：
1. 更新由公司備存的董事登記冊及秘書登記冊予公眾查閱
2. 為指明董事提供通訊地址
3. 為並非以公司的註冊辦事處地址作為通訊地址的指明董事辨理及向公司註冊處處長交付通知
4. 向公司註冊處申請不提供之前已登記的文件所載的受保護資料予公眾查閱
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姓名：林婉玲女士
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